Qkwit
Załóż konto

Rozliczasz miesiąc firmy w jeden dzień

Qkwit to program do księgowości. Pobiera faktury, liczy ZUS, podatek i VAT, a potem podaje gotowe dane do przelewów. Ty zatwierdzasz dokumenty, wysyłasz pliki i płacisz. Przy około 20 dokumentach to jeden dzień.

Załóż kontoZobacz ekrany aplikacji

Jednoosobowa firma od 39 zł bez VAT/mc, do 20 wrzuconych dokumentów. Spółka z o.o. od 79 zł bez VAT/mc w miesiącu bez faktur sprzedaży. Wszystkie plany i ceny z VAT

Do zapłaty za wrzesieńPrzykład
Razem6 831,23 zł
Konto demonstracyjne, stan na 28 września. Ostateczne kwoty Qkwit liczy po zamknięciu miesiąca.

  • Faktury z KSeF

    Po połączeniu z KSeF faktury przychodzą same.

  • AI czyta, program liczy

    Kwoty wynikają z przepisów zapisanych w programie.

  • „Dlaczego tyle?”

    Przy każdej kwocie widzisz pełne wyliczenie.

  • Co Qkwit zatwierdził sam, cofniesz jednym wyborem

    Dokument wraca do Ciebie albo Qkwit odczytuje go jeszcze raz.

Dla kogo

Wybierz swoją firmę

Wszystkie ceny bez VAT. Z VAT podajemy obok.

Jak to działa

Wrzesień w studiu graficznym Anny

Jednoosobowa działalność, jedna pracownica. Te same kwoty, co w przykładzie wyżej.

Dokumenty w miesiącu
11
Zatwierdził sam Qkwit
6
Pytania do Anny
2
Do zapłaty łącznie
6 831,23 zł

  1. 1⁠–⁠30 września

    Wrzuca dokumenty z telefonu

    PDF-y faktur i zdjęcia paragonów. Qkwit odczytuje każdy dokument, a te pewne zatwierdza sam w trybie Automat, który Anna włączyła.

  2. 1 września

    Odpowiada na jedno pytanie

    Przychodzi faktura z Hurtowni Wielkiej na 19 680,00 zł z dopiskiem „gotówka”. Fakturę od innej firmy na ponad 15 000 zł z VAT trzeba zapłacić przelewem lub kartą, a gotówka zmienia podatek dochodowy, więc Qkwit pyta Annę, jak zapłaci.

  3. 1 października

    Klika „Zamknij miesiąc”

    Nic już nie czeka. Program liczy ostateczne kwoty i podaje dane do przelewów.

  4. 20 i 26 października

    Płaci i wysyła JPK

    20.10 ZUS swój i pracownicy z podatkiem od pensji: 5 703,23 zł. 26.10 VAT 1 128,00 zł i plik JPK przygotowany przez Qkwit.

We wrześniu Qkwit zapytał Annę jeszcze o jedną fakturę, która przyszła dwa razy. Kwoty są przykładem z konta demonstracyjnego.

Cały miesiąc na ekranach Qkwit
Pytanie w aplikacji Qkwit: „Jak zapłacisz za tę fakturę?”, z trzema odpowiedziami do wyboru i czwartą możliwością „Nie wiem, co wybrać”.
Ekran z aplikacji Anny, 28 września.

Podział pracy

Qkwit liczy. Ty decydujesz i płacisz.

Qkwit to program, nie biuro rachunkowe. Nie składa deklaracji w Twoim imieniu i nie załatwia spraw w urzędzie ani w ZUS.

Co robi Qkwit

  • Odczytuje dokumenty — faktury, paragony i umowy (to robi AI) i dopytuje o to, czego w nich brakuje.
  • Liczy ZUS, PIT/CIT, VAT i pensje według przepisów w programie. AI kwot nie liczy.
  • Proponuje wpisy, a w trybie Automat, jeśli go włączysz, sam zatwierdza te odczytane bez wątpliwości.
  • Pilnuje terminów i do każdego przelewu podaje kwotę, termin i numer konta.
  • Przygotowuje pliki — deklaracje, JPK, a w spółce roczne sprawozdanie finansowe.

Co robisz Ty

  • Odpowiadasz na pytania prawdziwymi danymi, gdy czegoś nie ma w dokumentach.
  • Wysyłasz pliki — do urzędu bezpłatnie przez podatki.gov.pl, do ZUS przez eZUS.
  • Płacisz podatek i ZUS na konto i w terminie, które podaje Qkwit.
  • Odpowiadasz na pisma z urzędu skarbowego i ZUS.
  • W spółce podpisujesz sprawozdanie razem z resztą zarządu.

Za podatki odpowiadasz Ty — tak samo jak przy biurze rachunkowym. Qkwit nie ma OC, bo nie prowadzi ksiąg klientów. My odpowiadamy za to, żeby program działał zgodnie z umową. Jeśli prowadzisz JDG, zwykle masz te same uprawnienia co konsument (art. 385⁵ k.c.), a regulamin ich nie ogranicza (regulamin, pkt 8).

Kto za co odpowiada 

Kontrola

To, co Qkwit zatwierdził sam, sprawdzasz i cofasz

  • Zielony znaczek na liście

    Każdy dokument zatwierdzony przez Qkwit jest wyraźnie oznaczony.

  • Cofasz jednym wyborem

    Dokument wraca do Ciebie albo Qkwit odczytuje go jeszcze raz.

  • Jasno, gdy się nie da

    Gdy przy fakturze jest już płatność, program mówi, co blokuje cofnięcie. Gdy miesiąc jest już zamknięty, najpierw otwierasz go ponownie na stronie tego miesiąca.

Ekran aplikacji: wiersz faktury Kurier Ekspres ze znaczkiem Zaksięgowane przez Qkwit (AI) i otwartym menu: Cofnij zatwierdzenie, Poproś AI o ponowną decyzję
Lista dokumentów Anny: faktura od kuriera z 1 września, zatwierdzona przez Qkwit według reguły, którą Anna ustawiła dla tego sprzedawcy.

Poza miesięcznym rozliczeniem

W Qkwit załatwisz też resztę

Co miesiąc

Gdy trzeba

Raz w roku

Zamknąć rok

Roczne rozliczenie podatku jako plik gotowy do wysłania. W spółce także sprawozdanie finansowe — w cenie.

Jak wygląda zamknięcie roku

Cennik

Płacisz za program, nie za godziny

Wszystkie plany i ceny z VAT

Jednoosobowa firma

od 39 zł bez VAT / mc

47,97 zł z VAT · do 20 wrzuconych dokumentów

Faktury z KSeF i faktury sprzedaży nie liczą się do limitu.

Załóż konto

Spółka z o.o.

od 79 zł bez VAT / mc

97,17 zł z VAT · w miesiącu bez faktur sprzedaży

Sprawozdanie finansowe i CIT-8 po roku w cenie.

Załóż konto

Kadry i płacedodatek

23,58 zł bez VAT / mc

29 zł z VAT · za każdego pracownika

Umowy, listy płac i ZUS pracowników. Dokupujesz je do księgowości firmy w Qkwit.

Więcej o kadrach i płacach

Pytania

Zanim założysz konto

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas

Co muszę wiedzieć, żeby rozliczać firmę w Qkwit?

To, co wiesz tylko Ty: co kupujesz na firmę, a co prywatnie, jak klienci płacą za faktury i jaką formę opodatkowania masz. Qkwit pyta o to wprost, gdy odpowiedzi nie ma w dokumencie, i przy każdej kwocie pokazuje, z czego wynika.

Czy Qkwit zastępuje biuro rachunkowe?

Zastępuje pracę, za którą płacisz biuru: odczytanie dokumentów, przygotowanie wpisów, policzenie ZUS, podatków i VAT oraz pliki dla urzędu. Qkwit jest przy tym programem, nie biurem: wpisy i zamknięcie miesiąca zatwierdzasz Ty, pliki wysyłasz samodzielnie i Ty odpowiadasz za rozliczenia. Gdy program czegoś nie liczy, na przykład kryptowalut w firmie, mówi to przy dokumencie i nie podaje kwoty. Taki przypadek rozliczasz samodzielnie albo ze swoją księgową, którą możesz zaprosić do firmy w Qkwit.

Kto wysyła deklaracje do urzędu i ZUS?

Ty. Qkwit przygotowuje gotowe pliki, np. JPK za miesiąc, a Ty wysyłasz je przez podatki.gov.pl lub eZUS i odhaczasz w Qkwit, że poszły.

Co, jeśli AI się pomyli?

Przy dokumencie wybierasz „Cofnij zatwierdzenie” albo „Poproś AI o ponowną decyzję”. Kwot AI nie liczy — robi to program według przepisów.

Kto odpowiada, jeśli kwota będzie zła?

Za poprawność ksiąg zawsze odpowiada przedsiębiorca — także gdy korzysta z biura. Qkwit pomaga to sprawdzić: przy każdej kwocie jest „Dlaczego tyle?”.

Czy mogę mieć same płace, bez przenoszenia księgowości?

Jeszcze nie. Dziś kadry i płace dokupujesz do księgowości firmy prowadzonej w Qkwit. Kosztują 29 zł z VAT miesięcznie za pracownika. Jeśli chcesz u nas tylko płace, a księgowość zostaje w biurze, napisz do nas przez formularz kontaktowy.

Następny miesiąc rozlicz w jeden dzień

Od 39 zł bez VAT miesięcznie w jednoosobowej firmie, do 20 wrzuconych dokumentów, i od 79 zł bez VAT w spółce w miesiącu bez faktur sprzedaży. Faktury z KSeF i faktury sprzedaży nie liczą się do limitu.

Załóż kontoZaloguj się